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自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備管理

發(fā)布時(shí)間:2017-02-08 16:13 來(lái)源:未注冊(cè) 作者:秩名

自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備管理

    該發(fā)電廠辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用主要是公文管理和信息通知管理、信息情報(bào)資科發(fā)布和檢索以及廠辦內(nèi)部管理三大部分。
    1)公文管理系統(tǒng)
    本系統(tǒng)主要功能有：
    (1)收件箱，接收其他用戶發(fā)來(lái)的郵件，并可對(duì)信件再編輯或重發(fā)。
    (2)信件起草：用戶可以便捷地起草編想信件，沒有編輯好的信件可以暫時(shí)保存為信件草
稿，以后可以隨時(shí)調(diào)出再編輕、發(fā)送。
    (3)信件復(fù)本；所有發(fā)送的信件可留一份復(fù)本以待日后查看用，復(fù)本可再編輯、發(fā)送。
    (4)信件粉碎；存放在信箱中的信件均可做上刪除標(biāo)記，故人垃圾箱內(nèi)。如果有必要，垃圾箱內(nèi)的文檔也可回收利用。在一定時(shí)候用戶也可對(duì)其作永久性刪除。

    (5)信件歸檔：信件可定期歸檔，用戶可對(duì)每封信件設(shè)置歸檔日期。用戶也可設(shè)置歸檔配置腳本，設(shè)置一些歸檔參數(shù)，如歸檔期限、歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)在本地或服務(wù)器，以及歸頤些文檔，等等。系統(tǒng)每周檢查文檔，將到期的文檔移人歸檔庫(kù)，用戶也可選取任意文檔進(jìn)行手工歸檔。對(duì)于外出信件，系統(tǒng)也提供了加密、簽字等功能．保證郵件收發(fā)的安全性。
    在電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了公文管理，涵蓋了廠辦、黨辦、了會(huì)、紀(jì)檢、團(tuán)委等的發(fā)文和收文管理，以及文件的歸檔和倍問(wèn)管理工作。
    本系統(tǒng)可對(duì)外單位的來(lái)文進(jìn)行登記、擬辦、批示、傳聞、辦理結(jié)果登記、整理和歸擋等操作，處理反饋、搜辦、統(tǒng)計(jì)、查詢等任務(wù)。
    本系統(tǒng)文件庫(kù)中存放該廠自1990年以來(lái)的紅頭文件及重要規(guī)章制度，并提供借閱管理功能。文件管理保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存和管理檔案的場(chǎng)所。使用自動(dòng)化設(shè)備文件管理有嚴(yán)格的借問(wèn)制度。

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